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株式会社ロイズコーポレーション（以下、「当社」といいます）は、人材紹介サービスを提供するにあたり、応募者や登録者（以下、「ご本人」といいます）の個人情報を適切に取り扱うことが社会的責務であると考えております。当社は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）その他関連する法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定め、個人情報の適正な取扱いおよび保護に努めます。

第1条（総則）

  1. 当社は、本ポリシーに基づき、個人情報の取得、利用、管理及び第三者提供等を行います。
  2. 個人情報とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を指し、氏名、電話番号、メールアドレス、住所、生年月日、学歴・職歴など、特定の個人を識別できる情報をいいます。
  3. 当社が取り扱う個人情報には、登録フォームを通じて取得する電話番号・メールアドレス、面談・履歴書などを通じて取得する個人情報等が含まれます。

第2条（個人情報の取得方法）

  1. 当社は、以下の方法により個人情報を取得いたします。
    • 当社が運営するウェブサイトの登録フォーム、問い合わせフォームなどを通じた取得
    • 電話や電子メール等による直接のやり取り
    • 面談を通じてのヒアリングおよびご本人からご提供いただく履歴書、職務経歴書等の書類
    • その他、当社の人材紹介サービスの提供に必要な情報としてご本人の同意に基づき取得する場合
  2. 当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。

第3条（個人情報の利用目的）

当社は取得した個人情報を、以下の目的に必要な範囲で利用いたします。

  1. 人材紹介サービスの提供
    • 求職者に対する求人情報の紹介・提案
    • 応募や選考手続に関するご案内、連絡、問い合わせ対応
    • 採用企業との調整（スケジュール管理、選考結果の通知等）
  2. 各種マーケティング活動
    • 新サービスやセミナー等のご案内、各種情報提供
    • メールマガジン、ニュースレター等の配信
    • アンケートの実施および分析
  3. 本人確認および当社サービスの安全・品質向上
    • サービス運営上の不正利用防止やトラブル対応
    • システムの維持改善、品質向上のための基礎データ分析
  4. 法令遵守やその他事業に付随する目的
    • 法令や行政当局の要請に基づく対応
    • その他、上記利用目的に付随する業務の遂行

第4条（個人情報の第三者提供）

  1. 当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供しません。
    • 個人情報保護法その他の法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
    • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するうえで協力することが必要な場合
  2. 業務委託を行う際、必要最小限の個人情報を業務委託先に提供する場合がありますが、この場合、当社は業務委託先との間で適切な契約を締結し、適切な監督を行います。

第5条（個人情報の共同利用）

当社は、ご本人に明示した場合や同意をいただいた場合、当社グループ企業または提携企業との間で必要な範囲で個人情報を共同利用することがあります。共同利用を行う場合は、共同利用する個人情報の項目、利用目的、管理責任者等を明示いたします。

第6条（個人情報の管理）

  1. 当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するため、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じます。
  2. 当社は、個人情報を取り扱う従業者に対して、取り扱う個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
  3. 当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

第7条（個人情報の開示、訂正、利用停止、削除）

  1. ご本人は、当社が保有するご本人の個人情報について、個人情報保護法の定めに従い、開示、訂正、利用停止、削除を請求することができます。
  2. 上記請求を行う場合は、以下「第10条（お問い合わせ窓口）」に記載された窓口までご連絡ください。
  3. 当社は、当該請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令の規定および本ポリシーに従って対応いたします。

第8条（クッキー（Cookie）等の利用）

  1. 当社は、当社ウェブサイトの利用状況を把握し、サービスの向上やマーケティングに活かすためにCookieや類似の技術を利用することがあります。
  2. ご本人がご利用のブラウザ設定によってCookieの受け取りを拒否することで、Cookieの利用を停止することができます。ただし、Cookieを拒否した場合、当社ウェブサイトの一部機能が利用できない場合があります。

第9条（個人情報に関する法令・規範の遵守およびプライバシーポリシーの改定）

  1. 当社は、個人情報保護法および関連する法令・ガイドラインを遵守し、本ポリシーを継続的に見直し、その改善に努めます。
  2. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めがある事項を除いて、ご本人に通知することなく変更することができます。
  3. 当社が本ポリシーを変更した場合、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知するものとします。

第10条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するご質問、ご意見、個人情報に関する開示等の請求その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

  • 所在地: 〒171-0014 東京都豊島区池袋2-48-1 信友山の手池袋ビル8階B
  • 電話番号: 03-6912-8880
  • メールアドレス: kyujin@roize.co.jp

以上

制定日：2025年3月7日

株式会社ロイズコーポレーション